La déclaration des bénéficiaires effectifs ne constitue pas une simple formalité administrative. Les entreprises monégasques doivent veiller à ce que les informations communiquées soient exactes, exhaustives et régulièrement mises à jour. Toute insuffisance peut entraîner des conséquences juridiques et administratives importantes.
Des sanctions significatives en cas de déclaration irrégulière
Lorsqu’une déclaration inexacte ou incomplète est réalisée de mauvaise foi, les sanctions encourues peuvent notamment atteindre :
- 6 mois d’emprisonnement ;
- 180 000 € d’amende, pouvant être majorée selon le statut de la personne concernée ;
• 90 000 € d’amende.
Même en l’absence de mauvaise foi, le non-respect des obligations déclaratives peut donner lieu à des mesures administratives.
La Direction du Développement Économique peut ainsi mettre la société concernée en demeure de régulariser sa situation. L’irrégularité peut également être mentionnée sur l’extrait du registre et des amendes administratives pouvant atteindre 20 000 € peuvent être prononcées à l’encontre de certaines sociétés.
En cas de persistance du manquement, le Tribunal de Première Instance peut être saisi.
Une obligation de déclaration des divergences
Les professionnels assujettis aux obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme, de la prolifération des armes de destruction massive et la corruption – LCB/FT-P-C – doivent également signaler toute divergence constatée entre les informations figurant au registre des bénéficiaires effectifs et celles dont ils disposent dans le cadre de leurs propres contrôles.
Le défaut de déclaration d’une divergence peut notamment exposer les personnes concernées à :
- 6 mois d’emprisonnement ;
• 180 000 € d’amende, ce montant pouvant être majoré selon le statut de la personne concernée ;
• des sanctions complémentaires pouvant, dans les cas les plus graves, aller jusqu’à la dissolution de la personne morale.
La conformité au cœur de la gouvernance
La fiabilité des informations relatives aux bénéficiaires effectifs et la qualité du dispositif de conformité ne relèvent pas uniquement du respect d’une obligation réglementaire. Elles constituent également des éléments essentiels d’une gouvernance responsable, d’une gestion efficace des risques et de la transparence des structures juridiques.
Les entreprises et professionnels assujettis doivent donc être en mesure de démontrer la pertinence de leurs procédures, l’efficacité de leurs contrôles et la régularité de la mise à jour de leurs informations.
L’accompagnement de Gordon S. Blair
Gordon S. Blair accompagne les entreprises et les professionnels assujettis dans :
- la mise en place et la mise à jour de leurs dispositifs LCB/FT-P-C ;
• la réalisation d’audits de conformité ;
• l’exécution du contrôle périodique obligatoire ;
• l’identification et la correction des éventuelles insuffisances ;
• le renforcement des procédures internes de contrôle et de gouvernance.
Pour toute question relative à vos obligations ou pour procéder à une évaluation de votre dispositif de conformité, nos équipes restent à votre disposition.